Contrôleur de Gestion Sociale H/F Business France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) Contrôleur(se) de gestion sociale contribue au pilotage et à l'optimisation de la politique RH à travers le suivi, l'analyse et la consolidation des données.

Il(elle) élabore et met à jour les tableaux de bord RH, assure le reporting régulier des indicateurs clés et participe à la préparation budgétaire.

Le poste implique une forte dimension transversale et analytique, nécessitant rigueur, sens du dialogue et capacité à traduire les données en éléments opérationnels compréhensibles pour les différents publics.

= Construction des budgets et suivi de la masse salariale :

En lien étroit avec les équipes de la direction financière

Construction des budgets initiaux et rectificatifs liés à la masse salariale : (échéance fin premier trimestre ou début second trimestre puis septembre/octobre)

• Recueil des hypothèses,
• Intégration dans l'outils de gestion de la masse salariale et calculs,
• Analyse des évolutions et des cohérences
• Préparation des livrables

Suivi et analyse de l'évolution de la masse salariale : (tout au long de l'année)

• Comparaison du réalisé aux budgets
• Analyse et explication des évolutions de la masse salariale

Participation aux calculs des provisions

= Calculs des rémunérations variables : (1er semestre avec échéance principale en juin)

• Calculs de l'intéressement et prise en charge des campagnes liées à ce dispositif

- Réaliser le calcul de la répartition individuelle de l'intéressement

- Accompagner la gestion de la campagne d'intéressement : préparation des informations aux collaborateurs, suivi des choix individuels, ...

• Préparation de la base de calcul des primes (éligibilités, traitement des absences, constitution de la base de calcul)
• Recueil et compilation des taux d'atteintes individuels
• Calculs des montants individuels
• Transmission des éléments pour passage en paie
• Préparation des courriers d'informations individualisés
• Calculs des primes spécifiques en veillant aux évolutions juridiques des dispositifs (exemple : prime de partage de la valeur)

= Préparation et analyse des rapports sociaux

• Gestion du planning pour respecter les délais
• Préparation de l'ensemble des calculs pour produire les rapports sociaux (bilan social, rapport égalité F/H, suivi spécifiques liés aux accords d'entreprise, ...)
• Recueil des données auprès des collaborateurs RH ou des autres services de l'entreprise)
• Analyse des statistiques produites et explication des évolutions
• Préparation de synthèses à destination de la DRH ou des partenaires sociaux

= Reporting

• Préparation des suivis d'effectifs
• Suivi et analyse de l'absentéisme
• Suivi et analyse du temps de travail (volumes horaires, suivi des forfaits jours, ...)
• Suivi des accords : calculs, préparation de synthèses et de supports de communication pour mettre en avant les principaux résultats
• Préparer les réponses aux demandes récurrentes internes et externes
• Participation à des études ponctuelles selon les besoins
• Participer à la mise à jour des outils de positionnements internes des rémunérations

= Participation à la mise en oeuvre des obligations liées à la transparence salariale