Les missions du poste
Au sein de la Direction AXA Vie Individuelle et IARD et Partenariats, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France.
Sous la responsabilité de votre tuteur, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des agendas de 3 directeurs : assurer une coordination efficace des agendas afin d'optimiser le temps et d'éviter les conflits de rendez-vous.
- Traitement des notes de frais : traiter les notes de frais des directeurs via l'outil Concur
- Organisation des réunions et evénements : planifier et coordonner des réunions, séminaires et événements, y compris la logistique, la réservation des salles pour garantir des événements fluides.
- Suivi du budget et des demandes d'achats : suivre le budget alloué aux différentes activités et s'assurer du respect des dépenses, créer les demandes d'achat et effectuer le paiement des factures dans les délais impartis.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des billets de train ou d'avion, réservation des hôtels
- Aide ponctuelle auprès de l'assistante de la DG (réservation de déjeuners internes/externes, commande de fournitures, aide diverse à la logistique)
Le profil recherché
Vous préparez actuellement un BTS SAM (Support à l'action managériale). Vous cherchez une alternance de 24 mois, à partir de septembre 2026.
Compétences techniques:
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse, esprit de synthèse
- Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une exécution sans heurts et un service de haute qualité.
Infos complémentaires
- D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
- D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à coeur grâce à nos associations telles que AXA Atout Coeur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelle...On s'arrête là, la liste est longue ! 😊
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre.
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Vous recevez un mail de confirmation de votre candidature.
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Nous vous contactons pour convenir d'un premier échange.
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Vous passez un entretien RH et un ou deux entretiens opérationnels.
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Publiée le 09/06/2026 - Réf : AXAFR_2026050089
