Assistant Administratif Promotion H/F

Mesolia Habitat

Vous aurez pour mission principale d'assister sur le plan administratif les responsables de programmes, de l'élaboration du projet immobilier jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

* Effectuer toutes tâches administratives nécessaires à la réalisation des opérations *
Réaliser, sous contrôle juridique du service achats et selon les process internes, la gestion administrative des appels d'offres et des consultations partenaires ainsi que leur suivi
* Contribuer à l'obtention des agréments de financement et conventions de financement
* Préparer le dossier administratif pour les autorisations d'urbanisme (PD, PA, PC.), déclarations diverses (lois sur l'eau, défrichement.) et autres documents réglementaires, puis en assurer le suivi
* Constituer le dossier marchés avant signature et rédiger les ordres de services
* Faire et suivre administrativement les demandes de raccordement et les contrats concessionnaires
* Participer au suivi administratif de l'exécution des marchés (avenants.), sous contrôle du service achats
* Constituer le « dossier notaire » pour les programmes accession
* Etablir et faire signer des bons de commande
* Constituer et suivre le dossier de souscription de l'assurance dommage, tout au long du chantier, jusqu'à l'obtention de la quittance de prime définitive
* Suivre les différentes étapes de l'opération afin d'alerter et relancer le responsable de programme en cas d'écart constaté par rapport au process interne

* Assister administrativement les équipes promotion en phase post chantier *
Etablir les procès-verbaux de réception et de levée de réserves en vue de leur signature
* Effectuer les déclarations d'impôts fonciers, après avoir recherché toutes les informations utiles

Réaliser le suivi et le reporting de l'activité

Bac ou niveau équivalent : Secrétariat / promotion immobilière et maitrise d'ouvrage / Bâtiment

Expérience de l'assistanat du bâtiment (sps, plans .) ou immobilier

Connaissance du logement social

Connaissance de la terminologie liée au bâtiment et à la Maîtrise d'Ouvrage

Qualités relationnelles et organisationnelles

Sens du client / ténacité / travail d'équipe

Conditions salariales :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Temps complet (37h avec RTT)

Horaires flexibles (plage variable et fixe)

Salaire brut annuel de 27 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)

Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Possibilité de télétravail

Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)