Gestionnaire Financier H/F Adecco

Votre mission

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur public majeur de l'investissement de long terme en France soutenant le développement des territoires à travers le financement de projets d'intérêt général et la transition écologique, un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

Vos responsabilités

- Assurer la préparation (complétude des dossiers, fiches LAB-FT et KYC, production des éléments dans le SI dédié à l'engagement) avant les comités d'engagement (en délégation simple dans la majorité des cas) et le suivi post-engagement des dossiers du service, ce qui comprend l'envoi des dossiers au secrétariat CNE ou aux personnes décisionnaires, la saisie des affaires et des conventions ;

- Enregistrer dans un SI les documents, tel que définie par la procédure ;

- Assurer le suivi des circuits de signature des conventions et l'envoi des conventions aux partenaires et gestion du retour (suivi : chrono). Contribuer à la finalisation des conventions de partenariat (A/R avec les collectivités pour demande de pièces justificatives) et d'organiser des relations avec les personnes décisionnaires sur simple délégation (suivi des dossiers) ;

- Assurer le lancement administratif et financier des procédures d'appels d'offre en lien avec les équipes achats au sein de l'établissement public ; répondre aux questions des directions régionales le cas échéant sur les marchés à bon de commande.

- Assurer un reporting rigoureux sur l'ensemble du périmètre du programme suivi des engagements (tableaux de suivi) des partenaires, des marchés publics contractualisé et des actions réalisées en lien avec l'équipe ;

- Assurer en lien avec les membres de l'équipe la formalisation du prévisionnel de l'activité sur le périmètre du programme ; Suivre et verser les financements validés y compris les marchés publics.

- Plus généralement, en lien avec les autres membres du service, contribuer à l'organisation des réunions et colloques des partenaires, en région ou dans les locaux du client.

- Quand cela est nécessaire, assurer la gestion de tous les aspects logistiques (réservation de salles (Cali), hôtesses, sécurités, traiteurs), en lien avec les membres du service.

Votre profil

Compétences requises

- Anticipation et force de proposition
- Autonomie, organisation et méthode ; Rigueur
- Capacité d'apprentissage sur les SI
- Expérience confirmée du travail en mode projet ;
- Aptitudes à échanger avec des interlocuteurs divers notamment sur les champs financiers et comptables ;
- Expérience en conduite de projets complexes ;

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.