Les missions du poste
Au sein de l'équipe Accueil, Logistique et Entretien (ALE), vous veillez au quotidien à la qualité et à la fluidité de l'accueil du public, tant physique que téléphonique, ainsi qu'à l'entretien des locaux et des espaces de convivialité.
Entretien des locaux :
Entretenir les bureaux des personnels administratifs
Entretenir les couloirs et les escaliers centraux attenants aux bureaux, sur 3 niveaux
Vider les poubelles des parties communes quotidiennement
Nettoyer les micro-ondes quotidiennement
Nettoyer et remettre en ordre après chaque réunion et dès que nécessaire
Participer au suivi du marché de nettoyage
Gérer les stocks des produits d'entretien
Mission accueil :
Donner les renseignements d'ordre général de manière physique et téléphonique
Accueillir et orienter les usager·es, les personnels et les personnes extérieures
Distribuer ponctuellement les polycopiés de cours
Enregistrer les demandes de matériel audiovisuel
Participer à la mise en oeuvre de la sécurité du bâtiment
Analyser les signaux d'alerte, sur l'armoire SSI et alerter les services techniques
Participer à l'évacuation en cas d'incendie en avertissant les secours
Ouvrir le bâtiment Petit Port le matin
Mission Logistique :
Préparer les salles pour des évènements sur demandes des services
Gérer les clefs des salles et le prêt de matériel
Déménager des bureaux et assurer la gestion du mobilier (déchetterie si nécessaire)
Réceptionner les livraisons
Le profil recherché
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire
ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-2,2 du
CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la
fonction publique catégorie C pour les titulaires et
la charte de gestion des contractuel·les de Nantes
Université pour les non-titulaires, et suivant niveau
d'expérience du·de la candidat·e. Comprise : 1462€
nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et
1526€ nets/ mensuels (1899€ bruts) [+ 15 ans
expérience]
Formation et/ou qualification : Niveau BAC
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale
- Savoir transmettre l'information
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Accueillir et prendre des messages (application)
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
- Travailler en équipe (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
- Mettre en oeuvre les techniques de nettoyage (application)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
- Savoir respecter les plannings
- Maîtriser le maniement d'un standard téléphonique
- Maîtriser l'utilisation d'une machine à affranchir et d'un télécopieur
- Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels propres à la composante et la messagerie
- Savoir utiliser le logiciel CELCAT pour la consultation et la réservation des salles
- Maîtriser le maniement du matériel destiné à l'entretien
- Manipuler les produits avec les précautions d'usage nécessaires
- Savoir évaluer les besoins du site en produits d'entretien
- Savoir appliquer les méthodes de tri sélectif
- Faire preuve d'organisation et de méthode
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise de soi
- Sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines
- Être disponible et réactif·ve
Bienvenue chez Nantes Université
L'Institut d'Administration des Entreprises (IAE) de Nantes est un institut d'économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat.
Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiant·es suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiant·es issu·es d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses et 400 vacataires professionnel·les choisis pour leur expertise dans leurs domaines.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 2026-2305391
