Détail du poste
AGENT DE FACTURATION
OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS
NOMBRE D'HEURES : 35H
REMPLACEMENT CONGES MATERNITE,
A POUVOIR DES QUE POSSIBLE jusqu'au 31/07/2026
DESCRIPTION DU POSTE :
- Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement
- S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)
- Envoi des factures par mail ou courrier
- Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale
- Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées
- Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)
- Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu
- Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement
- Rapport journalier des règlements à la hiérarchie
- Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+
- Répondre aux différents mails clients
- Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement
- Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance
- Dépôt des règlements en banque
- Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...)
- Gestion des parrainages et autres offres
- Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat
Connaissances et compétences requises :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs
EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion de l'agenda électronique,Logiciels comptables,Principes de confidentialité et discrétion,Utilisation de matériel de bureau,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un reporting de trésorerie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
Zae la Barthe
34230 Paulhan
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209KNJD
