Détail du poste
Mission
En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.
Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.
Vos missions principales incluront :
Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports.
Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.
Profil
Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,maitrise logiciel Sagesse/ Netsoin
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209JXNQ
