Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F

Université Sorbonne Paris Nord

Missions principales et description du poste
- Assistance à l'enseignement : Gérer et organiser le secrétariat pédagogique de la Licence 2 Droit et Double licence Eco-Droit/ DU Collège de Droit Année 1
- Accueillir et informer les usagers

- Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique :
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants y compris ceux relevant du régime spécial d'études ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase
- Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning
- Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps (logiciel interne MK4)
- Organiser les sessions d'examens et les jurys :
- Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d'examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d'handicap...)
- Saisir les notes et établir les procès- verbaux d'examens, convoquer le jury
- Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures
- Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l'attestation de réussite et le supplément au diplôme
- Classer et archiver les documents (copies d'examens, des procès- verbaux...)
- Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires
- Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l'évolution des maquettes sur Apogée/Pégase
- Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers)
- Participer aux différentes enquêtes statistiques

- Accueillir et informer les usagers :
- Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants
- Renseigner les usagers
- Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning,
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla, Thunderbird, Teams...

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026

Rémunération grille contractuels B = 1953 euros net/mois

Poste ouvert aux titulaires prioritairement, mais également ouvert aux contractuels