Office Manager H/F Penelope Welcome

Nous recrutons un(e) office manager pour notre client.

Vos missions :

• Réaliser les interventions de premier niveau ne nécessitant aucune habilitation particulière ;

• Coordonner les prestataires externes et assurer le suivi des interventions réalisées sur site ;

• Planifier et suivre les contrôles réglementaires obligatoires (installations électriques, extincteurs, etc.) ;

• Effectuer une tournée quotidienne des différents espaces afin de garantir leur bon état de fonctionnement et d'identifier les éventuels dysfonctionnements ;

• Assurer la gestion des badges d'accès ;

• Veiller au réapprovisionnement des espaces de convivialité ainsi que des consommables des imprimantes et photocopieurs ;

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant ;

• Préparer le courrier sortant et assurer sa remise aux services postaux ;

• Gérer la boîte mail générique dédiée aux demandes des collaborateurs ;

• Enregistrer, suivre et coordonner les demandes d'intervention formulées par les occupants du site.

Profil recherché :

• Permis B obligatoire

• Capable de déplacer ponctuellement un véhicule d'autopartage électrique sur site

• Sens du service développé

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Réactif(ve)

• Proactif(ve)

• Polyvalent(e)

• Bon relationnel

• À l'aise dans le travail en équipe

• Expérience sur un poste similaire appréciée mais non obligatoire

• Motivation et implication indispensables

• Bon état d'esprit indispensable

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI 35h/semaine - Temps Complet

• Lieu : NANTES (44000)

• Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

• Date de début : Dès que possible

• Salaire : 2 300 € brut mensuel

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

• Validation manager