Aide d'Information Documentaire et de Collections Patrimoniales H/F

College de France

  • Paris - 75
  • CDD
  • 1 an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Contexte de travail
La bibliothèque d'études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l'Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 biblio-thèques et services d'archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l'offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la con-servation de leurs travaux.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de la bibliothèque
Horaires d'ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi

Mission
Contribuer à l'accueil des utilisateurs, la conservation et l'utilisation des collections de documents ou d'objets

Activités principales
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs
- Assurer les opérations courantes d'inscription des utilisateurs accrédités
- Etablir des statistiques quotidiennes dans un tableur sous Excel
- Faire appliquer le règlement
- Retrouver et/ou ranger un document, un objet ou un spécimen à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données
- Communiquer ces documents en salle de lecture
- Assurer les opérations de prêt aux utilisateurs accrédités
- Enregistrer et équiper les dons et achats
- Retirer des collections les documents désherbés

Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Connaitre les applications métiers : la maîtrise du SIGB Alma serait un plus
- Connaitre les outils numériques et leurs usages
- Maîtriser les techniques de communication et savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Disposer d'une culture du domaine des études chinoises
- Connaitre l'environnement et les réseaux professionnels
- Savoir appliquer et transmettre les règles de sécurité
- Appliquer les procédures de l'établissement pour les dépannages et l'entretien

Langues
- Savoir lire le mandarin sachant que les ¾ des ouvrages du fonds sont en chinois
- anglais (communication à l'oral), chinois (écrit)

Compétences comportementales
- Capacités à identifier les bonnes sources
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe

Savoir être
- Goût pour le travail en équipe
- Méthodique et rigueur
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque

Conditions particulières
Vous utiliserez au quotidien des chariots de transport de livres ou de cartons avec port de charge, manipulation d'ouvrages poussiéreux.
En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites parisiens du Collège de France

Offre à pouvoir en octobre 2026 - CDD 1 an renouvelable
Collège de France, bibliothèque des études chinoises
52 rue Cardinal Lemoine 75005 Paris
https://www.college-de-france.fr/fr

Modalités de candidature :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Bienvenue chez College de France

Le Collge de France est un grand tablissement public d'enseignement suprieur et de recherche situ dans le 5me arrondissement Paris, avec une implantation sur 4 sites. L'tablissement est pass aux responsabilits et comptences largies au 01 janvier 2012 et est organis en chaires qui font rfrence aux domaines les plus divers : physique, chimie, biologie, mathmatiques, histoire, archologie, linguistique, philosophie

Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209FGDT

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