Détail du poste
- Secrétariat administratif : - missions générales liées au secrétariat de Mairie -
- Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) - Marchés, élaboration, suivi et exécution.
- Personnel : Traitement des salaires - Charges sociales et déclarations sociales
- Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d'inscription - Interventions auprès des familles - Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
- Elaboration et suivi des dossiers d'aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
- Encaissement régie
- Accueil des administrés en cas de besoin
- Permanence ponctuelle du samedi matin
- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
- suivie petite enfance (règlement...) ;
- gestion des marchés publics
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives et comptables
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
La carte
16 Bis Rue Jean Jaurès
77390 Verneuil-l'Étang
Publiée le 07/06/2026 - Réf : O077260604000187
