Assistant Administratif et Comptable H/F

Solidarite Femmes 46

L'association Solidarité femmes 46 recherche un.e assistant (e) administrative et comptable.

Pour en savoir plus : cliquez sur solidaritefemmes46.fr

Missions principales :
1. Gestion des dossiers du personnel
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel (salarié-e-s permanents et en insertion) : contrats, avenants, pièces obligatoires.
- Mettre à jour les dossiers de mutuelle (adhésions, modifications, portabilité, radiations).
- Organiser et suivre les visites médicales (convocations, relances, archivage).
- Gérer les relations avec l'OPCO : dépôts de demandes de formation, suivi des prises en charge et remboursements.
- Tenir à jour les dossiers physiques et numériques du personnel (classement, archivage).
- Saisir et suivre les congés, récupérations, absences, arrêts de travail et astreintes.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Éditer les contrats, avenants et documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte).
- Mettre à jour le registre du personnel

2. Gestion de la paie et des documents sociaux
- Utiliser les outils et plateformes dédiés (iDépot, etc.) pour le dépôt et le téléchargement des documents sociaux.
- Imprimer, transmettre et classer les bulletins de salaire établis par le cabinet comptable.
- Garantir une confidentialité stricte des données sociales et salariales.

3. Gestion administrative générale
- Réceptionner, trier, classer et redistribuer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les commandes de fournitures administratives.
- Administrer les boîtes mails dédiées à l'administration et à la comptabilité.
- Mettre à jour les fichiers administratifs (contrats, assurances, échéances, mots de passe).
- Rédiger les courriers administratifs divers.
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord, enquêtes et suivis administratifs.
- Créer et mettre en forme des documents internes.

4. Suivi comptable et financier
- Participer au suivi comptable : tri, édition, classement et transmission des factures et justificatifs.
- Saisir les achats, ventes et opérations courantes dans le logiciel comptable.
- Suivre les encaissements par dispositif et en contrôler la concordance.
- Gérer la caisse et les avances.
- Préparer les factures (participations hébergements, aides financières, dispositifs spécifiques).
- Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les assurances des logements et des véhicules.
- Traiter les notes de frais.
- Regrouper les éléments nécessaires à la préparation de la clôture des comptes annuels.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
Compétences requises
- Compétences administratives et comptables.
- Connaissance de la gestion du personnel et des bases de la paie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Respect strict de la confidentialité.
Qualités personnelles
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Capacité d'adaptation à un environnement associatif et social.
- Sens des responsabilités et du service.
- Respect des personnes en situation de vulnérabilité.

Conditions de travail
- Travail en lien étroit avec la direction et l'équipe pluridisciplinaire.
- Horaires réguliers.
- Poste basé à Luzech déplacements à prévoir 1f/semaine à Prayssac.
Formation et expérience souhaitées
- Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS ou équivalent exigé).
- Expérience requise de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou social.
Rattachement hiérarchique
- Direction de l'association.
Rémunération
o Temps de travail 35 heures / 1887 € Brut selon l'expérience + SEGUR.
o Statut : non cadre
o Période d'essai selon la législation en vigueur
o Permis B obligatoire