Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Direction Zonale de la Police Nationale

  • Bordeaux - 33
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Poste à pourvoir au 1er Août 2026

Vos activités principales :
Assiste les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail
Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires
Prends en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
Assure l'accueil physique et téléphonique
Assure l'interface avec l'interne et l'externe
Traite des dossiers ponctuels
Traitement des demandes CHORUS DT
Suit le courrier personnel et les affaires réservées
Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des
interlocuteurs
Planifie, organise et assure le suivi de réunions
Préparation et mise en forme de documents et dossiers sur logiciel spécifique
Enregistre les dossiers sur logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA.) suivi des commandes
diverses.
Mobilisation de moyens et animations

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur
sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.
À ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s'articulent
autour des 4 filières métiers : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières,
Renseignement Territorial et des 3 grandes missions : numérique, formation, ressources humaines
et gestion budgétaire

Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir s'exprimer oralement
savoir communiquer
Faire preuve de méthode et de rigueur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Réactivité
- Initiative
- Discrétion
- Rigueur
- Analyse et synthèse
Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT

Merci d'accompagner votre candidature d'une lettre de motivation

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209JJZB

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