Responsable Administratif H/F Adsearch

En bref : Responsable Administratif H/F - CDI - Paris - [45k/50K€] - Administration, gestion, organisation - Secteur culturel

VOS MISSIONS :

Vous intégrerez une équipe de 5 personnes. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- La gestion de l'ensemble des fonctions administratives, financières et sociales de la Fondation sur deux sites en Ile de France

- L'interface avec le cabinet d'expertise comptable externalisé : transmission des diverses pièces, devis, factures, contrats, éléments variables de paies

- Le suivi administratif des deux sites en IDF : gestions des prestataires, des contrats d'entretiens, abonnements et renouvellement

- Piloter l'administration du personnel, le suivi des contrats, la relation avec les organismes sociaux et la conformité sociale

- Assurer le suivi administratif des activités, projets culturels, expositions, partenariats, conventions, et des adhésions

- Gestion des emails, du standard téléphonique, des informations complémentaires suite aux réservations de visites, notamment scolaires et de groupes

- Participation à la professionnalisation de la structure, mise en place de nouveaux outils et de process

Liste non exhaustive.

Pour réussir vos missions de Responsable Administratif H/F, vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire

Excellente maîtrise de la gestion administrative et budgétaire, bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, autonomie, rigueur, esprit d'initiative et goût pour le travail en équipe sont des indispensables

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais écrit et oral

Une appétence pour le secteur culturel

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Rémunération de 3 750 à 3 900 brut sur 13 mois

- 37 heures semaines, 15 jours de RTT par an

- Tickets restaurant

- Remboursement Navigo à hauteur de 50%

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le directeur de la société ainsi que l'expert-comptable

- Troisième entretien : sur site avec le directeur