Assistant Administratif H/F

Energies Conseil

Notre bureau d'études recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e)

*** LES MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boîte mail générale de l'entreprise
- Etablir les devis et les factures des différents services (logiciel de facturation/devis électronique)
- Assurer le suivi des paiements et les relances des impayés
- Assurer la partie administrative du pôle Copropriétés
- Mettre à jour le site Internet
- Constituer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offres
- Mettre à jour les documents internes et juridiques
- Assurer le suivi administratif des qualifications et des formations de l'ensemble du personnel
- Assurer le suivi des voitures de fonction et de service
- Exécuter des travaux administratifs courants

-> En fonction de l'activité, vous pourrez être amené(e) à assurer l'accompagnement administratif des demandes d'aides à la rénovation pour les particuliers et les entreprises (MaPrimeRénov, Certificats d'Economie d'Energie.)

*** LE PROFIL ET COMPETENCES :
- Avoir des connaissances comptables (un cabinet externe assure toute la comptabilité et la paie) et de logiciel de facturation/devis électronique
- Maîtriser le pack Office
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Une expérience est demandée dans des fonctions similaires
- Niveau Bac minimum

*** LE POSTE :
- Poste en CDI
- 39h00 semaine : du lundi au vendredi (8h00-12h00 et 13h30 - 17h30 sauf le vendredi 08H00-12h30 et 13h30 -16h30).
- Basé à Luc-La Primaube
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance
- Prime intéressement au bénéfice
- Prime de participation aux frais de transport
- Rémunération selon compétences et expériences

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dans une entreprise à taille humaine, ce poste est fait pour vous. N'hésitez plus, candidatez dès maintenant !
**** CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE ***