Technicien Paie et Carrière H/F

Institut de Formation Professionnelle en

Finalité : Le/la technicien-ne paie carrière a pour mission de mettre en oeuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, Mont-Saint-Aignan

Missions principales :

Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien-ne paie a pour principales missions l'élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.

Élaboration et suivi de la paie :

* Collecter les informations liées à l'établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, .)
* Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l'agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité
* Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations
* Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies

Gestion administrative du personnel :

* Procéder à l'enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l'IFPRA
* Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget
* Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents
* Assurer la gestion administrative des personnels de l'IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d'activité.)

Relations hiérarchiques : Le/la technicien-ne paie est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et sous l'autorité fonctionnelle de la DRH

Particularités fonctionnelles : Expérience en gestion de paie souhaitée

Connaissances :

* Paie et rémunération des agents contractuels de droit public
* Gestion administrative du personnel
* Terminologies comptables et sociales

Profil professionnel :

* Confidentialité et secret professionnel
* Sens de la responsabilité
* Organisation et rigueur
* Autonomie et gestion des priorités
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

* Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier
* Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne possible)
* Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière
* Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)