Assistant d'Exploitation H/F Atalian Sécurité

Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.

ATALIAN renforce ses équipes du pôle ATALIAN SECURITE, et recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDI basé.e à Carquefou (44).

Missions principales :

• Interface entre le ou les sites d'exploitation d'attribution et les autres entités de l'entreprise
• Respect du nombre d'heures de travail effectuées en tenant compte des contrats de travail et avenants
• Elaboration de l'ensemble de la planification des agents et distribution aux agents de leurs plannings
• Présentation des plannings d'affectations (définitifs) pour approbation à son supérieur hiérarchique
• Supervision de la bonne exécution des prestations conformément aux exigences clients et consignes sites
• Préservation des biens confiés
• Participation aux actions d'ouverture de site
• Veille à la bonne organisation et gestion du ou des sites
• Prise en compte de toute instruction de la part du client liée aux prestations
• Tenue à jour des consignes sur site, du cahier de poste et consultation régulière de celui-ci
• Prise de connaissance de toute modification de consigne sur site
• Action de petite maintenance sur matériels et équipements (changement de piles, batteries, etc.)
• Répartition des matériels, équipements, tenues vestimentaires, et leur suivi
• Gestion des stocks matériels, équipements, tenues vestimentaires et commande d'approvisionnements
• Prise en compte du véhicule mis à disposition par l'entreprise, entretien, approvisionnement en carburant, etc., et rédaction des constats amiables en cas d'accidents
• Prise d'avis auprès de son supérieur hiérarchique pour toute action de sanction, licenciement, avec apport d'un rapport circonstancié
• Communication de toute modification sur site auprès de toutes les fonctions concernées
• Relationnel avec tous ses subordonnés affectés sur les sites structurés
• Partage du savoir-faire (technique) de l'entreprise et du savoir-être (comportement)
• Encadrement, écoute, animation auprès des personnels sur site
• Ecoute attentive des clients quant à leurs besoins, remarques, sollicitations, et actions en conséquence
• Relationnel client sur site
• Communication à sa hiérarchie de toute information ayant une incidence sur l'exploitation du site et/ou sur le développement prospectif de l'entreprise