Secrétarie d'Accueil H/F

Fmt - Ehpad Ti Gwenn

  • Plomelin - 29
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

A quoi ressemble une journée de travail à l'accueil de la résidence ?
Vous accueillez, renseignez, orientez les visiteurs et les interlocuteurs des appels téléphoniques. Par vos actions, vous contribuez aux bonnes conditions d'accueil des résidents, familles et professionnels. Vous tenez à jour le dossier administratif des résidents, distribuez le courrier, prenez les rendez-vous des résidents auprès des coiffeurs et pédicure.
Comment travaillons-nous en équipe ?
Parce que chacun de nous peut être en difficulté face à une situation, nous faisons appel aux compétences de nos collègues.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel secrétariat, ou équivalent.
Vous avez une bonne maitrise du pack Office Microsoft et de l'outil informatique.
Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel, des qualités d'écoute, de patience et de bienveillance.
Vous pensez ne pas répondre à tous les critères ? Nous prenons le temps de vous accueillir, de vous accompagner, de proposer des formations. votre force étant la volonté de réussir.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Fmt - Ehpad Ti Gwenn

La Fondation Mass-Trvidy, acteur social reconnu d'utilit publique, s'engage faire avancer la rflexion et l'action en faveur des personnes en difficults ou fragiles. La Fondation ralise des actions sociales, mdico-sociales et ducatives dans le champ de l'conomie sociale et solidaire.

La carte

Hent Kergoff

29700 Plomelin

Localiser le poste

Publiée le 03/06/2026 - Réf : 209DWNN

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