Assistant Administratif·ve et Pédagogique H/F 3E SENS Super recruteur

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont :

Communication et gestion commerciale :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des demandes de renseignements généraux
• Gestion du courrier et des boîtes mail
• Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants

Assistanat de Direction :

• Saisie de courriers et de comptes-Rendus
• Mise sous pli
• Constitution de dossiers pour la Direction

Gestion Administrative et Pédagogique :

• Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours
• Gestion des matériels pour les cours
• Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année
• Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira)
• Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
• Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens)
• Saisie des notes, archivage des copies
• Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)

Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) :

• Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
• Exécution des process de qualité
• Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action...