Gestionnaire RH Ccas - Chassieu H/F

Communes

Au sein de la Direction Générale Adjointe aux Ressources, le service des Ressources Humaines est chargé de la gestion administrative du personnel, de la paye, de la formation et de la gestion des effectifs.

1. Gestion des carrières, de la paie et du temps de travail pour le CCAS
Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG.
Paies : Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie avec saisie des éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l'interface avec les caisses et organismes sociaux, la Trésorerie.
Gestion administrative du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés dématérialisés des agents ; gérer les absences des agents ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail.

Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les informer.
Logiciel Ciril RH

Possibilité d'extension du portefeuille avec les autres budgets de la Ville.

2. Gestion des paies des intermittents du spectacle
Établir les contrats, les paies, les attestations de fin de contrat.
Logiciel sPAIEctacle

3. Gestion des tickets restaurant
Comptabiliser, commander, réceptionner et distribuer les tickets restaurant pour l'ensemble des agents de la Ville et du CCAS

4. Planification des visites médicales
En lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l'ensemble des agents de la Ville et du CCAS

5. Trinôme avec les autres gestionnaires et polyvalence administrative sur toutes les missions du service
Aider au quotidien les membres du services
Mettre en oeuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ...)
Etablir des bons de commandes. Logiciel Ciril Finances
Créer et consolider des outils type tableaux de bord, documents d'aide à la décision...
Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU)

Relations fonctionnelles:
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)

Conditions et contraintes d'exercice:
Échéances régulières pour la paie
Travail en bureau
Horaires réguliers
36h + RTT
Indemnité de fonction mensuelle + CIA
Tickets restaurants
Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
COS


Champ d'autonomie et de responsabilité:
Autonomie relative dans l'organisation du travail
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique