Assistant Administratif - Service Evènementiel - Trouville sur Mer H/F

Communes

Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.

Commune de 4.671 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un (e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service Evènementiel.

L'assistant(e) administratif(ve) du service Evènementiel aura pour mission :

Coordonner l'agenda des évènements en lien avec les différents services concernés.
Seconder la responsable du service évènementiel lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand...
Participer à l'élaboration des cahiers des charges
S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans les évènements
Assurer la gestion courante du service : courriers, debucy, contrats des groupes musicaux, bons de commande, arrêtés municipaux
Saisie et mise à jour des fiches techniques des évènements complexes
Réalisation des fiches de sortie (chiffrage dédié aux besoins d'un évènement)
Saisie du planning de l'équipe
En l'absence de la responsable, s'assurer que les évènements soient conformes aux demandes des organisateurs