Assistant Département R&D H/F Page Personnel

Rattaché·e à une assistante de direction référente, l'Assistant·e de service R&D H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Ce poste contribue directement à la fluidité des activités quotidiennes et au soutien des équipes R&D.

Vos principales missions seront :

* Saisir les demandes d'achats liées aux dépenses du service (travaux, projets, locations, prestations)
* Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels, visas) et contrôler les notes de frais
* Gérer les expéditions de courriers et de matériels, assurer le suivi des envois
* Organiser les réunions et effectuer les réservations de salles
* Assurer l'accueil des visiteur·se·s (client·e·s, partenaires, candidat·e·s)
* Mettre à jour les tableaux de suivi des déplacements
* Engager sa signature sur différentes prestations (voyages, fournitures, factures, outils internes)
* Veiller au bon fonctionnement du matériel du service et au suivi des consommables
* Assurer le suivi, l'archivage et le classement des documents papier et électroniques
* Réceptionner, transmettre et effectuer le premier traitement administratif des courriers

Type de contrat : Intérim (3 mois)

Rémunération : 30 à 31K€

Localisation : Bois Colombes (92)

Environnement : service R&D, travail en équipe, cadre structuré