Détail du poste
Chef du service réceptions à la Direction du protocole, de l'évènementiel et des relations internationales
Au coeur de l'action publique, vous contribuerez activement au rayonnement de la collectivité en participant à la planification des manifestations et réceptions officielles.
À ce titre, vous :
Viendrez en appui au pilotage et à l'organisation des manifestations, réceptions, commémorations et accueils de personnalités (gestion des plannings, planification de l'organisation, gestion des salles, mise en place matérielle, commande de repas, distribution d'objets promotionnels, collecte des informations relatives aux invités, aide à la rédaction, à l'envoi et au suivi des invitations).
Assurerez la cogestion administrative et financière du service Réceptions (mise en place du budget et suivi comptable, chiffrage des coûts des manifestations, établissement et certification des bons de commande, passation de marchés).
Assurerez l'encadrement et l'animation du service (gestion de 3 agents, gestion des moyens relatifs au fonctionnement du service).
Le profil recherché
Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement ;
Connaissance de l'organisation des services municipaux et communautaires.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
Capacités de planification et d'anticipation.
Qualités d'écoute ;
Aptitudes relationnelles ;
Aptitude au travail collaboratif ;
Rigueur ;
Réactivité et rapidité dans l'exécution des tâches ;
Gestion du stress ;
Confidentialité et discrétion ;
Sens de l'organisation et esprit d'initiative ;
Savoir alerter et rendre compte.
Publiée le 23/05/2026 - Réf : O087260520001252