Détail du poste
Dans le cadre d'un renouvellement de contrat, la commune de Gagnac-Sur-Cère souhaite recruter un adjoint administratif à hauteur de 19h par semaine.
Accueil du public
Ressources humaines + Paie et indemnités
Budget et maîtrise du budget
Factures d'eau
Déclarations SISPEA/RPQS
Préparation et suivi du conseil municipal
- Gestion de l'Etat Civil
- Gestion des demandes d'Etat Civil
- Gestion de l'urbanisme
- Informatique
- Assistance et conseil au maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, comptabilité, mails, courrier ...)
- Répondre au téléphone + gérer les e-mails
- Gestion de l'inventaire
- Comptabilité
- Demandes de subventions
- Suivi des dossiers en cours
- Organisation des diverses réunions
- Préparation réunion des adjoints
- Préparation des élections
- Gestion de la salle des fêtes et du cimetière
- Mise à jour des listes électorales, inscription sur la liste électorale
- Recensement des jeunes de 16 ans
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux scrutin électoraux
- Archivage
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O046260515000349
