Détail du poste
Présentation du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable polyvalent(e).
Sous l'autorité de la Direction, la personne recrutée assure la gestion comptable, administrative et l'accueil de la structure, dans le respect des procédures et des spécificités du secteur associatif.
Missions principales :
- Assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité de l'Association dans le respect des normes comptables en vigueur
- Utiliser les outils de gestion comptable et analytique
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et administratif de l'Association
Activités et responsabilités :
Comptabilité générale : Assurer la saisie et le contrôle des écritures comptables (achats, ventes, banques), réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires, assurer le suivi des comptes tiers (clients et fournisseurs), assurer le suivi des subventions et des affectations analytiques par activité, participer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles
Comptabilité fournisseurs : Contrôler, saisir et régler les factures fournisseurs, assurer le suivi des échéances, des litiges et des relances, réaliser l'archivage numérique et physique des pièces comptables
Comptabilité clients : Assurer le suivi de la facturation et des règlements, effectuer les relances des impayés et suivre les encaissements
Suivi bancaire et trésorerie : Enregistrer les opérations bancaires et les virements, saisir les comptes destinataires, assurer le suivi de la trésorerie, participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de trésorerie
Reporting et suivi d'activité : Élaborer et suivre les tableaux de bord comptables, préparer les données financières des ateliers pour les réunions d'équipe et la direction, réaliser des points de suivi sur la trésorerie et les subventions
Fonctions administratives et accueil : Assurer l'accueil physique des visiteurs, assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, rédiger des courriers, convocations et invitations, assurer le rôle de référent(e) administratif(ve) de la vie associative, assurer le suivi administratif des adhésions
Compétences requises
- Bonne maîtrise des principes comptables et des spécificités du secteur associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et aisance téléphonique
Conditions de travail
- Contrat : CDD de remplacement
- Temps partiel : 17h30 hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi en matinée
- Lieu de travail : Pierre-de-Bresse
- Rémunération : selon CCN 3016 + 5 points niveau B - 1014.60€ brut
- Expérience souhaitée sur un poste en comptabilité
- Poste à pourvoir dès que possible
Réponse par mail, avec CV et lettre de motivation,
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
5 Place de la Mairie
71270 Pierre-de-Bresse
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PSGF
