Détail du poste
Placé-e sous l'autorité de la directrice et en interaction avec l'ensemble de l'équipe, le.la chargé.e de production assure la bonne logistique des équipes accueillies pour garantir les meilleures conditions d'accueil et d'utilisation du lieu.
A ce titre, dans son périmètre d'activité, il.elle intervient dans différents domaines :
Fonctions:
- Chargé-e de la régie organisationnelle de production
-Chargé-e de la coordination et de l'animation des bénévoles
- Chargé-e des locations d'espaces
Tâches :
1/ production
- Rassemble les informations pour l'accueil des résidences
- Accueil des productions et des artistes en exploitation (instructions, distribution des chambres, tour des espaces,.)
- Réservation et suivi des logements et restauration pour les artistes et les équipes
- Elaboration des plannings d'entretien et de restauration en lien avec le régisseur
- Transport des artistes le cas échéant
- Mise en place catering et loges
- Participation au suivi administratif des activités et des productions (devis, conventions, facturation en lien avec l'administrateur)
2/ Coordination et animation des bénévoles
- Développement et dynamisation de l'équipe bénévole
-Animation de réunions d'information et de concertation avec les bénévoles
-Suivi administratif de l'inscription des bénévoles et élaboration du planning bénévole avant les manifestations en lien avec l'équipe
- Suivi des équipes bénévoles pendant les évènements
- Animation des projets impliquant des bénévoles
- Tenue du bar en lien avec les bénévoles et gestion des stocks
3/ Locations d'espace
- Réception des demandes de location du lieu, suivi et devis, facturation en lien avec l'administrateur
Participation à la vie collective de l'association :
- Participation aux réunions d'équipe
- Accueil du public et des artistes
- Implication dans le projet global
Le profil recherché
Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Etablir un devis,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer un planning,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
2 impasse de l’église et de la cure
87190 Villefavard
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PJDJ
