Assistant Administratif - Cabourg H/F

Communes

Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous assurez le suivi des dossiers administratifs.

· Assurer l'accueil téléphonique de la direction des services techniques
· Garantir le respect des délais administratifs
· Assurer le suivi et la mise à jour de tableau de pilotage Excel (ERP, suivi de maintenance, dossiers en cours)
· Gérer l'agenda électronique, les prises de rendez-vous et comptes-rendus
· Effectuer les demandes de devis et en assurer le suivi
· Participer à la rédaction des courriers et autres actes administratifs (délibérations, dérogations...)
· Editer et suivre les bons de commande en remplacement de l'agent titulaire
· Assurer au besoin, un renfort sur le pôle administratif