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Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant Administratif et Financier H/F APTENIA
- Lyon 7e - 69
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
TON FUTUR RÔLE
En tant qu'Assistant Administratif et Financier H/F, tu seras le bras droit de notre Responsable Administrative et Financière. Ton rôle : participer activement à la bonne gestion de l'entreprise, de la facturation aux process administratifs, en passant par la gestion de la paie. Tu es organisé(e), tu es rigoureux(se), curieux(se), tu aimes les chiffres et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ? Alors ce poste est fait pour toi !
TES MISSIONS
- Suivi des contrats (clients, prestataires, fournisseurs...), participation à la facturation et recouvrement (relances clients, fournisseurs)
- Gestion des demandes internes liées aux fournisseurs et aux clients (mails, appels téléphoniques)
- Envoi des DPAE, gestion administrative des collaborateurs (feuilles de temps, absences, congés payés, arrêts de travail...) et réalisation des documents de sortie (attestations France Travail, attestations employeur...)
- Suivi des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- Vérification et suivi des fiches de paye
- Traitement et suivi des notes de frais
- Aide à la préparation des reportings et audits
- Relations fournisseurs et consultants
- Suivi des factures et des paiements
- Vérification des documents administratifs
Le profil recherché
TON PROFIL
Diplômé(e) d'un Bac +5 en gestion et administration des entreprises, en gestion ou équivalent, tu possèdes minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire. Tu possèdes les compétences et qualités suivantes :
- Tu es organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e)
- En relation avec les clients et les fournisseurs, tu possèdes un très bon relationnel
- Tu es dynamique, curieux(se), proactif(ve) et tu as envie d'apprendre et d'évoluer
- Tu fais preuve d'initiative pour chercher l'information et tu t'adaptes aux situations
- Tu maîtrises idéalement le logiciel Boond Manager (CRM)
- L'anglais est un plus
L'entreprise
À PROPOS D'APTENIA
Aptenia est un cabinet de recrutement IT en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce. Présents à Lyon, à Londres et à Bruxelles, nous collaborons avec des entreprises prestigieuses et de renommée internationale, notamment :
- Des géants de la banque, de l'assurance, du luxe, de l'industrie, et des transports
- Des sociétés du Big Four, leaders dans les domaines de l'audit et du conseil
- Des entreprises du CAC 40 qui nous font confiance
Avec un chiffre d'affaires de 20M€ en 2025, un objectif de 50M€ en 2026 et une croissance organique de +140, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l'humain, l'excellence, la proximité et beaucoup d'énergie !
- POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Un accompagnement managérial de proximité
- Un environnement de travail stimulant, bienveillant et challengeant
- Une équipe à taille humaine, dynamique, ambitieuse et soudée
- Des missions concrètes, des responsabilités et de la reconnaissance
- Tickets restaurants (8€ par jour), mutuelle Alan (prise en charge à 50%), remboursement des transport (pris en charge à 50%), horaires flexibles
- Des afterworks, événements, mini-golf et rires garantis
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien téléphonique pour faire connaissance, échanger sur ton parcours, tes motivations, et répondre à tes questions
- Un entretien physique avec notre Responsable Juridique ainsi que ton recruteur APTENIA
- Entretien final avec l'un de nos deux cofondateurs pour voir si nos visions sont alignées
Infos complémentaires
19 rue Domer, Lyon 7ème
Poste à pourvoir dès que possible
1833-2083€ mensuel brut + avantages
APTENIA se mobilise pour l'inclusion et l'égalité des chances et en luttant contre toutes formes de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Publiée le 20/02/2026 - Réf : 3832578/27675561 AAEF/69L
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Assistant Administratif et Financier H/F
- Lyon 7e - 69
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