Assistant d'Exécution Financière et Administrative Service Investissement Subvention - Direct... H/F

Communes

LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) D'EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
IDENTIFICATION DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) D'EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
Direction et service : Direction des Grands Projets, Service Investissements et Financements
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet

MISSIONS CONFIÉES :
Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Exécuter les dépenses d'investissements :
o Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
o Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
o Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
o Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
o Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
o Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
-Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Etablissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
- Suivre les dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
- Suivre les retenues de garantie.
- Créer et exécuter les bons de commandes,
- Procéder au paiement des factures hors marchés.

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
- Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
- Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
o Vérifier la conformité aux prévisions
o Constater les écarts
o Introduire les variations dans les outils de gestion
- Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :
o Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement