Assistant·e de Gestion Administrative- Cellule Approvisionnements H/F Radio France

Vos principales missions sont :
Être l'interlocuteur privilégié sur un portefeuille de directions opérationnelles ou sur un type
d'approvisionnement
Être le relais et le garant des procédures mises en oeuvre afin de garantir la sécurité financière
des actions comme la formation continue des directions
Instruire les demandes particulières sur des contrats complexes ou ponctuels des directions ou
type de contrat dont vous aurez la charge
Être force de propositions pour toute évolution permettant d'améliorer la qualité du service
rendu par la cellule.
Etablir des plannings de réception pour les rendre automatiques
Traiter les demandes : créer les commandes non automatisées et contrôler le correct
fonctionnement des commandes automatiques, ainsi que le délai de création, en conformité
notamment avec les demandes des directions opérationnelles
S'assurer de la correcte alimentation du système d'information de gestion via des contrôles
réguliers
Effectuer les réceptions non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des réceptions
automatiques, ainsi que le délai de réalisation, en conformité notamment avec les demandes
des directions opérationnelles
Participer à l'élaboration du reporting d'activité du périmètre traité (quantitatif et qualitatif)
Contribuer à la mise en place de plans d'actions en cas de retard ou d'anomalie et les mettre
en oeuvre

La Direction Financière prépare et suit l'exécution du budget annuel de Radio France, est responsable de la comptabilité et des paiements, gère la trésorerie de la société et administre son système d'information.