Responsable Administratif et Financier H/F

Bluespine

Missions :
Rattaché directement au CEO, le Responsable Administratif et Financier est un véritable facilitateur du quotidien. Il veille à la bonne gestion des flux financiers et administratifs, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires publics et les prestataires (comptable, avocats.). Il structure et fiabilise les process internes à mesure que l'entreprise grandit.

Administration commerciale & facturation
- Suivre les commandes clients, établir les factures, gérer les encaissements et les relances, en lien avec les chargés d'affaires.
Contribuer à la mise en place des outils de facturation (CRM, ERP ou Excel dans un premier temps).
- Analyser la solvabilité des clients et monter les dossiers d'assurance export

Trésorerie & comptabilité
- Mettre à jour et suivre le tableau de trésorerie (entrées, sorties, frais généraux).
- Préparer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) à transmettre à l'expert- comptable.
- Réconcilier les opérations bancaires et participer aux reportings financiers mensuels (projets, subventions.).
- Vous tenez la comptabilité en intégrant les flux de ventes et d'achat issus de l'ERP et passez les écritures complémentaires
- Vous gérez la comptabilité budgétaire et établissez les balances périodiques afin de suivre la bonne marche de l'entreprise

RH & gestion du personnel
- Préparer les éléments variables de paie (congés, primes, frais).
- Suivre les plannings, absences et congés payés.
- Gérer l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs.
- Mettre à jour les documents réglementaires (registre du personnel, DUERP,
contrats.).

Structuration & support à la direction
- Suivre les contrats fournisseurs, assurances, abonnements, baux, licences logicielles.
- Gérer les frais généraux et achats internes (fournitures, déplacements.).
- Participer à la constitution des dossiers administratifs (financements publics, appels d'offre, .).
- Appuyer la direction sur la préparation de documents financiers (budgets, levées de fonds, due diligence.).