Office Manager H/F LM5P - Le Mouton à 5 Pattes

Le mouton à 5 pattes recrute !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur média en pleine expansion, une Office Manager basée dans le centre de Lyon.
Un poste clé au sein d'une équipe dynamique... et qui n'a pas peur de jongler entre organisation, gestion et bonne humeur.

Pourquoi rejoindre cette prairie ?

Pour intégrer une structure à taille humaine (50 personnes), très agile, où les journées ne se ressemblent jamais : organisation interne, gestion administrative, support aux dirigeants... Vous serez la personne incontournable qui fait tourner la boutique !

Vos missions

#1 Administration & gestion quotidienne

- Suivi administratif : courriers, contrats, documents internes, classement, reporting.

- Gestion des factures : préparation, suivi des paiements, relances clients.

- Transmission des éléments variables au cabinet comptable pour les paies.

- Appui transversal sur l'ensemble des sujets administratifs de la structure.

#2 Support aux dirigeants

- Gestion des agendas des Directeurs (organisation, coordination, anticipation).

- Préparation de réunions, de compte-rendus, organisation de déplacements.

- Être la personne du quotidien : fiable, organisée, réactive.

#3 Coordination interne & bonne organisation de l'équipe

- Assurer un rôle de facilitatrice au sein de l'équipe.

- Garantir une communication fluide entre les différents services.

- Mettre en place ou optimiser des process internes (administratif, organisation, outils).