Office Assistant H/F Facilitess

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un office assistant pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

- Interface avec les occupants et les différentes instances du site;

- Suivi des demandes clients ;

- Pilotage des intervenants externes sur les différents sites

- Pilotage des vérifications périodiques règlementaires obligatoires : électricité, incendie, système d'extinction automatique, contrôle d'accès,

- Pilotage de la logistique associée à des événements particuliers sur site ;

- Assurer la gestion des parcs de véhicules, réservation et parkings (véhicules de pool et véhicules de service) ;

- Etre garant de l'optimisation en coûts et de qualité des prestations correspondantes et en assurer le reporting ;

- Activités diverses : petits travaux, conseils, affichage, manutention, etc. ;

- Assurer la gestion et le transfert des archives pour l'ensemble des sites

- Mise à jour de l'inventaire mobilier sur l'application en vigueur ;

- Participation aux réunions internes du domaine, du bâtiment ;

- Reporting hebdomadaire des activités ;

- Veiller à l'entretien des véhicules (nettoyage, équipement, etc) ;

- Assurer la gestion des fournitures de bureaux et consommables pour tous les sites et pré-imprimés (enveloppes, cartes de visite, plastification des affiches signalétiques).

PERMIS B OBLIGATOIRE !