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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Executive Assistant H/F Robert Walters
- Paris 8e - 75
- Intérim
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En qualité d'Executive assistant H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros.
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.
Vos missions sont:
* Communication : échanges réguliers (oral/écrit) avec collègues et clients, en France et à l'international, pour maintenir des relations et coordonner avec les équipes.
* Gestion d'agenda : organisation et suivi du planning, réunions, appels, anticipation et résolution des conflits.
* Voyages & notes de frais : réservation et coordination des déplacements, préparation des itinéraires, traitement des notes via systèmes internes.
* CRM : mise à jour et suivi du système de gestion des relations clients.
* Événementiel : organisation d'événements internes (clôture, sociaux, équipe)
* Assurer la couverture téléphonique et le support en cas d'absence.
* Collaborer pour garantir la continuité (pauses, congés, maladie).
* Maintenir des notes de passation à jour.
* Personnalité : confiante, sociable, orientée relationnel, proactive et dotée d'un bon jugement.
* Compétences clés : gestion du temps et des priorités, flexibilité, rigueur, sens du détail, confidentialité.
* Qualités professionnelles : bonne gestion du stress, adaptabilité aux changements, esprit d'équipe, communication claire (anglais courant).
* Expertise technique : maîtrise des outils Microsoft (Windows, Outlook), systèmes CRM, Zoom ; expérience en notes de frais (Concur) et réservation de voyages.
* Atouts supplémentaires : connaissance du secteur Banque d'Investissement (Corporate Finance, M&A) appréciée
Nous proposons une large gamme de solutions en banque d'investissement, marchés de capitaux, gestion de patrimoine et d'actifs. Nous plaçons nos clients au coeur de nos priorités, innovons avec des idées ambitieuses et agissons avec intégrité, tout en contribuant à la société. Notre objectif : délivrer des résultats aujourd'hui et préparer les succès de demain.
Profil du département
Notre division Banque d'Investissement et Marchés de Capitaux figure parmi les leaders mondiaux en fusions-acquisitions (M&A), émissions d'actions et de dettes, ainsi que financements à haut rendement.
confidentiel
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 06/12/2025 - Réf : A8VD68-3A423BAD_1765015636
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Executive Assistant H/F
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