Secrétaire Administrative H/F

Guion Metallurgie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en télétravail. Le poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à distance, en support aux différents services, tout en garantissant rigueur, confidentialité et efficacité.

Responsabilités principales :

- Gérer les courriers, emails et communications internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs : tableaux, rapports, formulaires, présentations.
- Organiser les réunions virtuelles et agendas pour les responsables ou équipes.
- Participer à la gestion comptable et financière de base : suivi des factures, paiements et relances.
- Assurer le classement numérique et l'archivage sécurisé des documents.
- Répondre aux demandes et requêtes des collaborateurs ou clients dans le respect des procédures internes.
- Collaborer avec les différents services pour faciliter les flux d'information et les processus administratifs.

- Expérience en télétravail ou gestion administrative à distance souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, et outils collaboratifs (Teams, Zoom, Slack, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome, organiser ses priorités et respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations.

GUION METALLURGIE est une PME française fondée en 2018 - spécialisée dans la métallerie, serrurerie et fabrication de structures métalliques, basée en Drôme (Andancette). Elle s'adresse à des clients professionnels ou particuliers pour des travaux métalliques, portails, charpentes, etc. Après des difficultés financières récentes (2023), l'entreprise est aujourd'hui en redressement mais engagée dans un plan de continuation.