Responsable Administratif et Financier H/F

Amadeus Aide et Soins

Intégré.e à l'équipe de Direction, le/la Responsable administratif et financier pilote l'organisation administrative de l'association. Il/elle est responsable de la gestion de l'équipe administrative des services supports (facturation, RH-paie, comptabilité, accueil) et assure la mise en place et la sécurisation des processus administratifs. Le poste requiert également une implication dans le développement de la dynamique associative, avec une attention particulière à l'innovation sociale et à l'amélioration continue des services.

1. Management et gestion administrative :

- Management d'équipe : Piloter, animer et encadrer l'équipe administrative des services supports (facturation, RH, comptabilité, paie).
- Suivi des processus administratifs : Formaliser et sécuriser les processus administratifs internes de l'association (gestion des flux d'informations, suivi des échéances, etc.).
- Coordination des services : Superviser l'organisation administrative, coordonner les tâches entre les différents services de l'association.
- Vie associative : Participer activement à la vie associative, veiller au suivi de la démarche qualité, et garantir la bonne communication autour des activités.

2. Gestion des ressources humaines :

- Gestion du personnel : Superviser les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des effectifs (contrats, avenants, suivi des absences, déclarations AT/MP).
- Processus de paie : Assurer la gestion et le suivi de la paie, en lien avec les assistants RH, et garantir la conformité des données.
- Recrutement et formation : Participer à l'organisation des recrutements et à la gestion du plan de formation, en coordonnant les actions nécessaires.
- Relations avec les instances : Assurer la relation avec les représentants du personnel et la formalisation des instances.

3. Gestion financière :

- Suivi budgétaire : Participer au suivi et à l'optimisation des budgets de l'association, coordonner les remontées d'activités et assurer les contrôles de gestion.
- Facturation et impayés : Suivre la facturation des usagers, assurer la gestion des impayés et coordonner les processus comptables internes.
- Optimisation des achats : Participer au pilotage et à l'optimisation des achats pour le bon fonctionnement de l'association.

ualités Recherchées :

- Organisation : Rigueur dans la gestion des processus et des échéances.
- Communication : Bonne gestion de l'information et participation à la vie associative.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs domaines (RH, finances, administratif) et à optimiser les processus.

Profil Attendu :

- Formation : Bac +5 en gestion, RH ou finance.
- Expérience : Expérience en gestion administrative et management d'équipe.
- Compétences : Maîtrise des outils RH, comptabilité et gestion budgétaire.
- Qualités : Rigueur, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe.

Amadeus Aide et Soins est une association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 intervenant sur l'ensemble du pays de Brest. L'association Amadeus Aide et Soins est spécialisée dans l'aide, l'accompagnement et le soin des personnes âgées ou en situation de handicap.