Assistante Administrative H/F Sup Interim

Votre agence Sup Intérim Colmar recherche pour l'un de ses client basé à Colmar un ou une Assistant administratif H/F

Vos missionsVous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

Gestion du standard téléphoniqueGestion de la boîte mail généraleOuverture et distribution du courrierOuverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)Préparation des éléments nécessaires à la facturationGestion et suivi des contrats de sous-traitanceRédaction et suivi des attestations de travauxPré-saisie des rapports journaliersGestion des contrats et suivi des intérimairesArchivage et classement des documentsCommande des fournitures de bureau

Support RH :

Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)Suivi des visites médicales (convocations et planification)Tri des CV et planification des entretiensMise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)