Assistant Administratif et Commercial H/F Sup Interim

Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent dans le domaine administratif ? SUP INTERIM Friville-Escarbotin a le poste qu'il vous faut !

Ce que vous ferez :

En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assurerez les missions d'accueil, secrétariat ainsi que le traitement initial des commandes ou de demande de prix pour certains client.

Vos missions :

Accueillir et orienter les visiteurs / Assurer la gestion du standard téléphonique (recevoir, filtrer et diriger les appels entrants)Traiter le courrier entrant (les courriers nominatifs sont transmis directement ; les autres sont ouverts et distribués selon l'objet)Réaliser l'affranchissement des courriers sortantsEffectuer des réservations de moyens internes (salles de réunion, écran, ...) et de moyens externes (hôtels, avions, salons, ...)Mettre à disposition le cahier d'utilisation des véhicules de sociétésAdministrer les permis de conduire (vérification de possession de permis : B, CACES ou autorisation interne de conduite d'engins de manutention selon la nature des emplois)Renseigner la fiche individuelle lors d'une demande d'absence d'un salarié (congés, absences, ...) et la transmettre au service RHEffectuer les achats et gérer les stocks de fournitures de bureauGérer les réclamations avec le prestataire de nettoyage des bureaux et avec le prestataire de nettoyage des vêtements de travailProduire des documents de communication interne (affiches, notes, ...)Faire les convocations pour les réunions du CSECréer les badges de travail des intérimaires et saisir leur numéro sur l'ERP

- Réceptionner les commandes et les saisir sur l'ERP
- Saisir les commandes sur le portail client et le renseigner au fur et à mesure de l'avancement de la commande
- Organiser le transport/livraison avec le prestataire

- Réceptionner les commandes mail
- Préparer les documents de transport

- Réceptionner la demande de prix et la saisir sur le tableau des demandes de devis
- Imprimer la demande de prix ainsi que les documents fournis par le client (plan, ...) ; la transmettre au service Méthodes pour élaboration du devis
- A réception du devis, le transmettre au client par mail ou via son portail