Chargé d'Accueil et de Coordination H/F Agence France Prestige

POSTE EN CDI EN TEMPS PARTIEL APRES MIDI DE 13H15 à 19H15 SOIT 30H PAR SEMAINE

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

SALAIRE BRUT MENSUEL 1755 EUROS

LIEU: PARIS 9 EME DANS UNE BANQUE PRIVEE

MISSIONS:

1. Accueil & Relations internes/externes

Accueil physique professionnel et chaleureux des collaborateurs et visiteurs.

Accompagnement des visiteurs vers les salons de réception.

Réservations de taxis et autres moyens de transport.

Suivi et pointage des présences des prestataires.

Gestion des salons : débarrassage, remise en état, conformité des espaces.

2. Gestion technique et matérielle

Vérification du bon fonctionnement des équipements : Wi-Fi, sonorisation, écrans, éclairages...

Remontée des incidents et coordination avec les services concernés.

3. Coordination des événements internes

Interface avec les services internes (Informatique, téléphonie, logistique, restauration...).

Confirmation des demandes et tenue du planning des événements.

Préparation technique des manifestations en soutien aux différents services.

Gestion du service de restauration :

Commandes (petits-déjeuners, déjeuners, pauses, dîners...).

Suivi analytique des consommations.

Gestion des commandes de consommables, boissons et denrées.

4. Gestion du standard téléphonique

Prise en main du logiciel téléphonique interne.

Réception et orientation des appels dans le respect de l'image du Groupe.

Identification et remontée des incidents liés au standard.

5. Gestion des accès & logistique administrative

Remise des badges d'accès (site, parking) et badges de prêt, avec contrôle d'identité.

Suivi du prêt et retour des badges.

Gestion des plis, courriers et colis en lien avec le service courrier.

Élaboration, mise à jour et suivi du manuel des procédures et consignes.