Assistant Administratif au Sein du Service RH H/F U Magasins

Vous aspirez à travailler au sein d'une coopérative qui place les valeurs humaines et la qualité des relations au centre de son développement ? Vous êtes convaincu(e) que la réussite d'un commerce passe par le bien-être et la considération de chaque membre de l'équipe ?

Alors, saisissez l'opportunité de devenir notre prochain Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F !

Votre Rôle : Polyvalence et Soutien Essentiel

Directement rattaché(e) au Responsable RH, vous serez le pilier administratif du service. Votre mission principale est d'assurer le bon fonctionnement de l'administration du personnel et de la paie, tout en apportant un soutien transversal aux équipes comptables et managériales.

Organisation du Temps de Travail :

- Contrat de Base : 26 heures hebdomadaires (Poste stable à l'année).
- Flexibilité : Possibilité d'augmenter le volume horaire jusqu'à un temps plein (35h) en intégrant des missions complémentaires liées à la gestion des fonds de caisse et au comptage magasin.

Vos Missions Détaillées (26h)

Votre quotidien sera rythmé par des missions centrales dans le domaine des Ressources Humaines et de l'Administratif.

1. Administration du Personnel & Paie (Coeur de Métier)

- Paie : Saisie des variables (absences, CP, RTT), suivi des IJSS et dossiers de prévoyance. Contribution à l'établissement des bulletins de paie jusqu'à la DSN (logiciel Cégid).
- Contrats : Rédaction des contrats de travail, DPAE, et gestion des avenants/CDD.
- Dossier Salarié : Création et mise à jour des fiches sur le logiciel de paie (Cégid) et de gestion des temps (Kélio).
- Suivi : Gestion administrative des visites médicales, adhésions/radiations mutuelle, et suivi des aides à l'embauche.

2. Gestion des Temps & Planification

- Logiciels : Création de cycles et optimisation du paramétrage dans Kélio et/ou Timesquare.
- Support Manager : Suivi des pointages et support aux managers pour la correction des anomalies.

3. Recrutement & Intégration

- Recrutement : Rédaction, diffusion des annonces, gestion des candidatures (réponses positives/négatives), et suivi des intérimaires/stagiaires.
- Intégration : Préparation du pack de bienvenue, présentation des locaux/équipes, mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil.

4. Formation & Gestion de Carrière

- Formation : Gestion administrative complète (inscriptions, convocations, saisies OPCO, mise à jour du PDC). Participation au recueil des besoins.
- Entretiens : Préparation des trames et enregistrement des entretiens professionnels.

5. Soutien Administratif Transversal

- Ouverture du courrier, classement, archivage.
- Rédaction de courriers divers, attestations, et du compte-rendu de la réunion mensuelle.
- Soutien sur l'outil de gestion commerciale Ulis.

Missions Complémentaires (Pour atteindre un temps plein)

Si vous souhaitez étendre vos heures (jusqu'à 35h/semaine), vous prendrez en charge des missions de soutien logistique :

- Gestion des Fonds de Caisse : Comptage, contrôle et suivi des fonds de caisses magasin.
- Contrôle : Contrôle de la caisse station-service.

pauses rémunérées, prime annuelle, prime performance, avantages CSE, budget cohésion, participation