Chef de Projet Sénior AMOA - Facturation Électronique H/F Astek

Dans le cadre de la loi finances, la facturation électronique est imposée à toutes les entreprises. Nous recherchons un profil Chef de projet AMOA confirmé à sénior spécialisé sur ce sujet pour accompagner le projet dans sa mise en oeuvre.
Ce que nous allons accomplir ensemble :

Dans le cadre de la loi finances, la facturation électronique est imposée à toutes les entreprises. Nous recherchons un profil Chef de projet AMOA confirmé à sénior spécialisé sur ce sujet pour accompagner le projet dans sa mise en oeuvre.

Un état des lieux de l'impact SI a été réalisé ainsi qu' une estimation détaillée des charges associées pour la MOA et le métier.

La consultation pour sélectionner l'éditeur de la plateforme agréée (PDP - plateforme de dématérialisation partenaire) a été réalisée.

Votre mission (...si vous l'acceptez !) :

Les responsabilités attendues sur le poste sont les suivantes :

- Pilotage du projet
- Suivi et gestion du planning en lien avec les métiers, la MOE et les éditeurs
- Anticiper les charges métiers et MOA et alerter au besoin
- Participation aux comités de pilotage et comités de suivi de projet
- S'assurer qu'il y a toujours un ordre du jour et un compte rendu, à défaut le rédiger
- Identifier les chemins critiques et alerter si besoin
- Coordonner les différentes actions avec les MOA impactées et les métiers impactés
- Assurer la communication avec le métier

Porter les enjeux fonctionnels du projet

- Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges
- Animer les ateliers de conception avec l'ensemble des parties prenantes (direction métiers, utilisateurs finaux, ...)
- Prévoir les moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers, ...)
- Vérifier en lien avec la DSI que les prérequis techniques sont en place (logiciel, accès aux supports, ...)
- Définir et superviser la réalisation des prototypes/POC et des tests fonctionnels
- Organiser et animer les différents ateliers nécessaires à la définition des besoins
- Rédiger les expressions de besoin et spécifications fonctionnelles nécessaires pour mettre en oeuvre les différentes interfaces et la plateforme agréée

Pilotage des recettes

- Définir les plans de recette (planning, profil métier, charges)
- Rédiger les cahiers de recette
- Coordonner les différents acteurs
- Ouvrir et suivre les tickets d'anomalies
- Piloter et animer les différentes recettes

Mise en production

- Définir avec les éditeurs, la DSI et les métiers les modalités de mise en production
- Définir, piloter et mettre en oeuvre le plan de déploiement

Définition des processus métiers

- Organiser et animer les ateliers nécessaires à la définition des différents processus impactés
- Formaliser les nouveaux processus et les faire valider par les métiers

Conduite du changement

- Identifier l'impact sur les processus existants, l'impact sur les différents métiers
- Définir un plan de conduite du changement et de formation en lien avec les directions métiers concernées
- Construire les contenus des formations de la responsabilité de la MOA
- S'assurer que tous les éléments nécessaires à la conduite du changement sont bien prévus et mis en oeuvre
- S'assurer que le plan de formation du RUN est bien défini

Préparation du RUN

- S'assurer que tous les dispositifs nécessaires au bon déroulement du RUN sont définis et mis en oeuvre
- Documenter tous éléments nécessaires à la prise en charge du RUN

Votre Stack de Jeu :

- Facturation électronique (e-invoicing)
- Plateforme de Dématérialisation Partenaire (ou PPF, Chorus Pro)

Votre future équipe :

Vous intégrerez le département MOA pour assurer sa mission et serez accompagné d'un chef de projet.