Assistant Administratif et Commercial - TP H/F Neptune RH

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale.

Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont:

Accueil téléphonique

Accueil livraisons / clients / Fournisseurs

Ouverture du courrier

Saisie et envoie des devis demandés

Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

Rédaction et suivi des PPSPS

Suivi des relances factures clients

Encaissement et rapprochement des chèques bancaires

Commande et suivi des contrats des intérimaires

Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...)

Saisie et suivi de la facturation

Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)

Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation

Etablissement des situations de travaux

Suivi des marchés publics

Classement et archivage...