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Assistant·e de Direction H/F Hôpital La Musse

Saint-Sébastien-de-Morsent - 27
CDI
Bac +2
Santé • Social • Association

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Les missions du poste

Assistant·e de Direction

CDI - À pourvoir en janvier 2026
Établissements La Musse

Les Établissements La Musse recrutent un·e Assistant·e de Direction pour accompagner le Directeur dans ses missions administratives et stratégiques.
L'objectif : assurer la fluidité organisationnelle, la cohérence des messages institutionnels et la qualité du fonctionnement quotidien de la direction.

Missions principales

Organisation de l'agenda et du quotidien du Directeur

- Gérer l'agenda et le planning du Directeur.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Directeur : notes, documents, rapports, supports de communication.
- Assurer la préparation en amont et le suivi des dossiers en cours.

Gestion documentaire et suivi administratif

- Réceptionner et trier le courrier.
- Organiser le classement et l'archivage des documents importants.
- Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire.
- Assurer des points réguliers sur l'avancement des tâches, les rendez-vous prévus et les courriers à traiter.
- Préparer et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, rapports de gestion.

Communication interne et externe

- Rédiger différents supports : notes, correspondances, comptes rendus, rapports, reporting...
- Garantir la structuration et la circulation fluide de l'information, en interne comme en externe.

Formation & expérience

- BTS / Bachelor Assistant·e de Direction ou équivalent.
- Une expérience en assistanat multi-sites serait un plus.

Compétences & savoir-faire attendus

- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Sens du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- À l'aise avec les CMS (WordPress apprécié) et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram).

Travail au cœur d’un parc boisé de 55 hectares
Prime d'intéressement
Les avantages du CSE
Planning du travail variable
Prime Vélo, Covoiturage, Garde enfant
A votre disposition : MAM, Conciergerie, Logement, Self, ....
Travail en équipe pluridisciplinaire

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