Assistant·e Administratif·ve et Comptable - Commune de Clermont Ferrand H/F

Communes

La Direction de la Construction et de la Gestion Responsables du Patrimoine (DCGRP) est au coeur de la préservation et de la valorisation des bâtiments communaux. Elle assure l'entretien, le nettoyage, la maintenance et l'exploitation des infrastructures, tout en pilotant les opérations d'investissement et travaux. Engagée dans une gestion patrimoniale rigoureuse et une maîtrise optimisée des énergies, la DCGRP oeuvre pour un patrimoine durable, performant et respectueux de l'environnement.

Sous la responsabilité du responsable du Service Administratif et Financier, vous jouez un rôle essentiel en assurant la gestion comptable et le suivi des marchés publics de la direction.

Gestion administrative et comptable :

- Saisie des différents engagements et/ou des bons de commande sur le logiciel de gestion comptable ;
- Traitement comptable des factures et suivi administratif (base de suivi, relances courriers, relations services utilisateurs, fournisseurs et direction financière...) en veillant au respect des délais de paiement réglementaires et des procédures de la collectivité
- Établissement des factures et/ou titres de recette ;
- Renseigner les entreprises sur le paiement des factures (délais, mandatement...) ;
- Effectuer les reports et les rattachements d'un exercice sur l'autre en liaison avec les techniciens et la direction des finances ;
- Classer et archiver les pièces comptables ;
- Être en mesure de traiter les factures, commandes et engagements sur un autre secteur de la facturation en cas de nécessité et assurer la polyvalence du binôme ;
Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable
- Garantir le respect des normes comptables et budgétaires en lien avec son responsable et la DFCG (Direction des Finances et du Conseil de Gestion).
- Vérifier les demandes de virement de crédit des techniciens et les transmettre à la DFCG pour traitement ;
- Établir les fiches d'inventaire

Gestion et suivi des marchés publics et des marchés à bons de commande :

- Application du guide d'achat de la DAJA (Direction des Actions Juridiques et des Achats) et le code des marchés publics
- Réaliser un bon de commande et un engagement comptable en fonction du devis en liaison avec le technicien référent.
- Renseigner les tableaux de suivis des marchés à bons de commande gérés par le Service Administratif et Financier.