Assistant de Direction H/F AT Partner SAS
- Aulnay-sous-Bois - 93
- CDI
- Bac
- BTP
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis.
Vos missions principales
Administration Agence
- Gestion du courrier (arrivée / départ)
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Gestion des mails
Commerce
- Suivi des recherches d'appels d'offres (AO), réunions commerce et Top 15
- Mise à jour et suivi CRM des devis
- Transmission des appels d'offres
Travaux
Pour les chantiers :
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV
- Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie
- Demande d'attestations de travaux auprès des MOE / MOA
Pour les copropriétés :
- Enregistrement des commandes copropriétaires
- Suivi administratif des acomptes
Sous-traitance
- Assistance aux sous-traitants
- Saisie et suivi des contrats sous-traitants
- Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4)
- Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité
- Gestion des cautions de sous-traitance
SAV Payants
- Gestion et enregistrement des SAV dans le tableau dédié
- Établissement des devis selon base de données
- Enregistrement des commandes (hors garantie)
- Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV
- Transmission des fiches d'intervention au client
- Facturation des SAV et suivi des paiements
Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bon relationnel et esprit d'équipe
Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d'affaires de 150 millions d'euros.
- Un onboarding et un parcours d’intégration sur mesure
- Mutuelle et prévoyance
- Des avantages par entreprise
- Participations au frais de transport
- Un équilibre vie privée/ pro (télétravail, flexibilité des horaires)
- Des évènements fédérateurs et conviviaux (fête d’été, noël, séminaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d’un mail de confirmation de candidature sous 24h
-
Etude de la candidature dans les 15 jours (sauf pendant les congés d’été)
-
Contact par mail pour une réponse négative ou par téléphonique pour un premier entretien
-
Entretien physique ou visio avec les RH puis avec le manager
-
En fonction des postes, une visite du site de production pour vous projetez
-
Réponse sous une dizaine de jours
-
Organisation de votre prise de poste
-
Bienvenue chez nous !
-
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Direction H/F à Aulnay-sous-Bois est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut max
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 04/12/2025 - Réf : inrecruitingfr_128388
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