Assistant Direction Crmh Gestionnaire de Subventions et Chargé de Communication H/F

Service Public

L'agent assure un rôle pivot de support stratégique et d'instruction réglementaire pour la Direction et la CRMH, en garantissant la fluidité des processus et la conformité administrative.
Assistant administratif de la direction (80% ETP) : Sous l'autorité du DRAC (directeur régional des affaires culturelles) et de son adjoint/ SG (secrétaire général), l'agent assure les tâches suivantes :
-Accueil et standard : Assure l'accueil physique, téléphonique et courriel de la DRAC.
-Assistance directionnelle : Assiste la direction dans l'organisation quotidienne de son travail et gère l'interface entre la direction et les autres services de la DRAC.
-Comptes rendus : Assiste aux réunions et rédige notamment les CR de CODIR (Comité de Direction).
-Logistique et organisation : Prend en charge les aspects logistiques et organisationnels de la direction et du secrétariat général (agendas, déplacements, tournées d'agents d?administration centrale et inspections ou de personnalités extérieures). Assure les commandes régulières de fournitures pour l'ensemble des services.
-Gestion du courrier : Est chargé de la gestion matérielle et informatique du courrier de la DRAC.
-Publicité des actes : Est chargé de la publication des arrêtés aux RAA (Recueil des Actes Administratifs).
-Dossiers de subvention de l'action culturelle : Assure l'instruction et le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le domaine de l'action culturelle.
-Communication : Assure la mission de communication de la DRAC (gestion du site internet, diffusion de l'information interne et externe, évènements).
Assistant(e) administrative de la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) (20% ETP) :
Sous l'autorité de la CRMH (conservatrice régionale en charge des monuments historiques), l'agent assure les tâches suivantes :
-Accueil et information : Assure l'accueil téléphonique et courriel pour les questions relevant du service, et oriente vers les ressources en ligne.
-Gestion des flux : Oriente les courriers reçus par le service vers l'agent compétent et accuse la réception des demandes.
-Instruction réglementaire : Envoie les formulaires de recherche du propriétaire/relevé cadastral et demandes d'accord du propriétaire et mairie. Gère les demandes de servitudes et les demandes d'avis réglementaires.
-Publicité et diffusion : Assure la publication au recueil des actes administratifs de la Préfecture, la notification et la diffusion des arrêtés de protection et des autorisations de travaux.
-Soutien aux instances : Appui à la préparation des séances du Conseil des Sites en formation du patrimoine et de l'architecture (rédaction de l'ordre du jour, dépôt des dossiers sur le serveur dédié, liaison avec la préfecture, copie et diffusion aux services concernés).

-Subventions et événementiel : Assure l'accusé de réception des demandes de subvention CRMH et apporte un appui à l'organisation d'événements, de colloques scientifiques, de conférences.