Gestionnaire Régional Déplacements et Marchés Voyagistes H/F

Region de Gendarmerie D'auvergne-Rhone-A

Vous réalisez les missions suivantes :
- Gestion régionale des demandes liées aux déplacements des personnels civils et militaires via l'outil informatique des marchés voyagistes « Tacite » et « Amplitude »,
- Gestion régionale des cartes Illico sûreté SNCF (création, suivi, destruction),
- Gestion des demandes de cartes de circulation militaire et des cartes familles,
- Délégation de signature,
- Traitement des demandes de concessions de passage gratuit,
- Traitement des demandes d'autorisations de prise en subsistance/hébergement,
- Mise en oeuvre du dispositif « Forfaits mobilités durables »,
- Suivi des réservations du véhicule de la DZSO, des réparations, du bon état d'entretien, du carburant et cartes autoroutes en lien avec la section sécurité appui (SSA),
- Suivi des déplacements des autorités militaires extérieures lors des visites, séminaires, COPIL dans les bureaux de la DZSO, ainsi que dossiers administratifs correspondants (matériel, RH, finances.),
- Mise à jour de la base documentaire et de la charte graphique
- Sur demande, participer à des missions connexes inhérentes au fonctionnement de l'état-major (notamment mise en place de visioconférences, réunions inter-services, désignation de personnels pour les cérémonies.).

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, le bureau budget administration (BBA) est chargé du pilotage et du suivi de l'exécution du budget de fonctionnement courant de la zone Sud-Est, ainsi que de l'application de la politique d'achat. En outre, il est en charge de diverses missions administratives connexes avec celles dévolues à la section commandement de la division.
En contact permanent avec les différents bureaux et services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures, vous pouvez participer à divers travaux ponctuels tels que l'élaboration, la rédaction et la diffusion de notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation de la division.

Composition et effectifs du service
Effectif du BBA : 22 répartis au sein de 2 sections

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la section commandement DZSO
Chef de la division zonale du soutien opérationnel

Liaisons fonctionnelles
Section commandement DZSO au quotidien, et BBA.
Relations avec les unités de la gendarmerie, les services de l'état-major, la direction générale de la gendarmerie nationale.