Assistant de Ressources Humaines H/F

Wyz Group

Rattaché(e) à la DRH, vous apporterez votre soutien dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines. Véritable relais du service RH, vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fiabilité des processus RH, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Administration du personnel

- Assurer la gestion administrative des salariés : suivi des dossiers individuels, rédaction des contrats & avenants, gestion des absences & congés ainsi que des départs & documents de fin de contrat
- Rédiger les courriers relatifs à la vie du salarié (embauche, période d'essai, démission, congé parental, etc.)
- Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et de la prévoyance
- Suivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travail
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et à la création ou la mise à jour des registres et supports RH (fiches de poste, organigrammes, livret d'accueil, procédures internes)
- Contribuer à la promotion de la qualité de vie au travail et à la mise à jour du DUERP

Recrutement
En soutient à la Chargée de recrutement :

- Mise à jour et diffusion des offres d'emploi
- Saisie dans notre ATS des candidatures reçues en externe
- Envoie des mails de réponse négative à candidatures via notre ATS

Paie et SIRH

- Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Transmettre et contrôler les données auprès du prestataire paie
- Assurer la fiabilité des données RH dans les outils internes et le SIRH, suivre les flux d'intégration et gérer les anomalies
- Participer au rapprochement comptable (salaires, notes de frais...)

Formation et développement RH

- Contribuer à la définition et au déploiement du plan de formation annuel
- Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements et relations avec les organismes
- Gérer administrativement les alternants et stagiaires (rédaction et suivi des contrats ou conventions, relations avec les OPCO, montage et suivi des financements, relations avec les établissements scolaires)

Instances représentatives

- Organiser les réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)

Reporting

- Optimiser l'utilisation de l'outil QuickMS pour le suivi RH et le pilotage des indicateurs
- Mise à jour des données du groupe
- Définition des reporting périodiques (mensuels, semestriels, annuels)
- Intégration des flux entre Layan et QuickMS pour un suivi automatisé
- Produire les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.) pour la DRH et la Direction Générale

Autres missions

- Appui administratif et comptable : suivi des notes de frais, acomptes, classement et archivage
- Participation aux projets RH transverses et aux événements RH tout au long de l'année (campagnes d'entretiens, apprentissage, etc.)
- Contribution à la gestion de la flotte automobile

- Diplômé(e) en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion du Personnel (Bac +2 à Bac +3)

- Vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire

- Vous possédez une solide connaissance du droit du travail et des obligations sociales

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) et des outils de création graphique (Canva ou équivalent). Une première exposition à un SIRH (type Lucca) et/ou ATS (Type Layan) est appréciée

- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), à l'écoute et doté(e) d'un bon esprit d'équipe

- Vous avez le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme

- Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et évolutif

- Vous avez une aisance relationnelle et communicationnelle, capable d'interagir avec des interlocuteurs variés (alternants, managers, écoles...)

- La connaissance de la convention collective Syntec et la pratique de l'anglais professionnel seraient un plus

Envie de rejoindre une équipe dynamique ? De développer vos talents au sein d'une entreprise à taille humaine, en constante évolution ? Alors WYZ Group est fait pour vous !

Entreprise en pleine croissance présente dans 9 pays et comptant 70 collaborateurs, WYZ Group est une société qui développe et propose des solutions digitales innovantes sur le marché de l'après-vente automobile, déjà utilisées par une quinzaine de constructeurs.

L'une de nos devises : Jouer collectif ! Cela implique, de faire preuve de solidarité dans l'équipe, d'intégrer les nouveaux venus et d'être bienveillants tout en restant exigeants, des devises comparables à celles du sport.

Chez WYZ, on applique ces notions au quotidien dans notre travail, comme dans les diverses activités mises en place : yoga, babyfoot, massages, défis sportifs un peu fous... Tout est réuni pour que chacun puisse s'épanouir professionnellement, mais aussi personnellement !

Pour en savoir plus sur notre métier, nos clients et nos valeurs, rendez-vous sur notre page Welcome to the Jungle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.