Responsable Administratif et Financier Antony H/F G2F Conseil

La société intervient sur des projets de création et d'entretien d'espaces verts, majoritairement auprès de promoteurs en tertiaire et résidentiel.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche, un Responsable Administratif et Financier F/H.

Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous assurez la gestion financière, administrative, sociale et juridique de l'entreprise, tout en soutenant la direction dans le pilotage stratégique:

A. Gestion financière et comptable

- Superviser la comptabilité générale et analytique.
- Etablir les factures de situations chantier en fonction de l'avancement technique
- Assurer le suivi/relance des règlements des situations
- Assurer le suivi du paramétrage de l'outil « métier »
- Contrôler et analyser les coûts des chantiers.
- Établir les budgets prévisionnels.
- Suivre la trésorerie et optimiser les flux financiers.
- Mettre en place un reporting mensuel.
- Préparer le bilan avec l'expert-comptable.
- Assurer les relations avec les partenaires bancaires

B. Administration générale

- Assurer la conformité réglementaire, urbanisme, sécurité, environnement.

C. Gestion RH et paie - dimension RSE

- -Suivre les dossiers du personnel.
- -Superviser la paie.
- Veiller au respect de la convention collective.
- Participer au recrutement.
- Organiser les réunions avec les représentants du personnel
- Suivre les indicateurs sociaux : absentéisme, formation, sécurité, qualité de vie au travail.
- Mettre en place et suivre des plans de formation (sécurité chantier, écoconception, biodiversité).
- Contribuer aux actions en faveur du bien-être des équipes terrain et administratives.

D. Gestion juridique et administrative des marchés

- Suivre les contrats clients et litiges.
- Contrôler la conformité des factures et situations de travaux.

E. Suivi et pilotage de la RSE

- Superviser le reporting RSE annuel en collaboration avec les prestataires

Environnement informatique :

Maîtrise d'Excel - logiciel comptable : Sage - outils métier CODIAL - solution GED : ZEENDOC

Compétences requises

-Compétences techniques : maîtrise gestion financière, comptabilité, contrôle de gestion, RSE.

- Connaissances de la gestion administrative des chantiers

Maîtrise d'Excel, logiciels comptables Sage, CODIAL outils métier, ZEENDOC

-Compétences comportementales : rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse, leadership