Responsable Administratif et Financier H/F

Positionnement dans l'organisation
- Rattaché(e) à la Direction Générale (associés)
- Poste transversal en lien avec tous les services de la société, les banques, les fournisseurs
- Management de 2/3 personnes (dont un comptable externe)

Missions principales

Gestion bancaire et financière
- Établissement de la trésorerie prévisionnelle
- Suivi hebdomadaire des soldes bancaires du groupe
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et des demandes de virement
- Gestion et suivi des demandes de financement, documents bancaires et lignes de crédit
- Relations financières avec les notaires pour les opérations d'acquisition et de vente

Ressources Humaines
- Organisation et suivi des recrutements, planification des entretiens
- Gestion des absences, congés, visites médicales, notes de frais, mutuelle et prévoyance
- Rédaction des contrats de travail, gestion des ruptures conventionnelles, organisation des entretiens annuels
- Accompagnement des augmentations salariales avec la Direction
- Suivi administratif des RH

Juridique et administratif
- Gestion des changements de domiciliation des sociétés, créations et cessions de parts (SCCV)
- Réalisation des modifications statutaires, radiations, liquidations
- Rédaction de courriers administratifs et fiscaux

Comptabilité et fiscalité
- Préparation des clôtures comptables, arrêtés des comptes
- Contrôle et vérification du travail du comptable, déclarations de TVA, gestion des validations et des paiements de factures, suivi de paiement et de demande de remboursement de TVA

Services généraux et logistique
- Approvisionnement des fournitures, gestion de l'achat et de l'entretien du parc de scooters
- Gestion du parc informatique et interface avec la société d'infogérance
- Organisation logistique et financière d'événements (inaugurations, salons, team building)
- Gestion des achats frais généraux

Organisationnel
Rédaction de processus (administratifs, comptables, sociaux)

Projets en cours
- Accompagnement de la digitalisation : dématérialisation des factures, outils de gestion notes de frais/congés, budgétisation